LogoHG

Contact

Bij verhuizing binnen ’s-Gravendeel en bij vertrek uit ’s-Gravendeel is het versturen van een verhuisbericht aan de predikant of de scriba, zeker voor diegenen die niet in SILA opgenomen wilden worden, noodzakelijk. SILA is een geautomatiseerd landelijk bestand, dat in de plaats is gekomen van de vermelding ‘kerkelijke gezindte’ op de persoonskaart in de bevolkings-administratie van de burgerlijke gemeente.
De kerkrentmeesters, verantwoordelijk voor de ledenadministratie, kunnen dan uw gegevens verwerken in de plaatselijke administratie.
Nieuw ingekomen Hervormde leden worden dringend verzocht hun adres in ’s-Gravendeel aan de predikant of de scriba door te geven. Vertrekkende leden worden geadviseerd in hun nieuwe woonplaats z.s.m. contact te zoeken met de gemeente daar.

De ledenadministratie van onze Hervormde Gemeente is ondergebracht bij de LRP (Ledenregistratiesysteem Protestantse Kerk). De bevolkingsadministratie van de burgerlijke gemeente (GBA) licht het landelijke computerbestand SILA (zie ook bij verhuizing) in van gezinsmutaties van onder meer onze kerkleden. De SILA geeft de mutaties van de Hervormde leden weer door aan de SMRA.
Degenen die om persoonlijke redenen niet in een landelijk computerbestand wilden worden opgenomen en daarom bezwaar hebben gemaakt in SILA te worden opgenomen, maar wel in de plaatselijke ledenadministratie willen blijven (bij de kerk willen behoren) worden dringend verzocht om hun gezinsmutaties ook aan de wijkouderling of predikant door te geven. Veranderingen in gezinssamenstellingen en verhuizingen kunt u ook per e-mail doorgeven aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Niet alleen de begrafenisondernemer moet in kennis worden gesteld, maar ook de predikant als het wenselijk is dat hij (of een ander lid van het pastoraal team) de rouwdienst leidt.
Meestal gebeurt dit in de aula van de begraafplaats, maar een rouwdienst in de kerk is ook mogelijk.
In een enkel geval wordt de overledene gecremeerd. Alhoewel het pastoraal team daar persoonlijk moeite mee heeft, wordt medewerking aan een dergelijke rouwdienst niet geweigerd.

Indien daadwerkelijke aanwezigheid van de predikant of iemand anders van het pastoraal team is gewenst bij de rouwdienst, wordt het overlijden in een kerkdienst bij de afkondigingen vermeld en wordt er voorbede van de gemeente gevraagd. Ook wordt het overlijden in de kerkbode en de zondagsbrief vermeld.


Hilda Zipp voortaan eerste aanspreekpunt inzake voorgangers bij uitvaartdiensten

Omdat we als Hervormde Gemeente ’s-Gravendeel momenteel vacant zijn, is er geen fulltime predikant beschikbaar voor het leiden van diensten bij uitvaarten.
Wel zijn er twee parttime pastoraal werkers (Karen Koppenaal en ds. Tiemen Meijer) en is ook onze oud-predikant ds. Rein ten Napel op de achtergrond soms beschikbaar voor uitvaarten.
Juist omdat alle drie deze werkers niet op elk moment beschikbaar zijn en zij ook elders hun verplichtingen hebben, geldt voortaan de volgende procedure.

Als u als familie van een overledene een beroep wilt doen op de Hervormde Gemeente voor het verzorgen van een uitvaartdienst, neem dan eerst (liefst via de begrafenisondernemer) contact op met onze ouderling Hilda Zipp.
Zij is bereikbaar op 078-673 2653 of 06-2026 1241 of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Hilda Zipp zal dan z.s.m. met de pastoraal werkers afstemmen wie er beschikbaar is en wie de uitvaart kan leiden (en dit aan de begrafenisondernemer terugkoppelen).

Deze tussenstap is nodig om te voorkomen dat familie of uitvaartondernemers rechtstreeks met de pastoraal werkers contact opnemen, waardoor zij soms moeilijk nee kunnen zeggen, terwijl hun agenda eigenlijk geen ruimte biedt vanwege verplichtingen elders. Het is dus niet langer de bedoeling dat de familie of de uitvaartondernemers rechtstreeks contact leggen met onze pastoraal werkers. Hilda Zipp is voortaan het eerste aanspreekpunt. Pas als door haar is gecommuniceerd welke pastoraal werker de dienst bij de uitvaart kan leiden, start het rechtstreekse contact met de betreffende pastoraal werker door de uitvaartondernemer of de familie.

Mocht de familie voorkeur hebben voor een van de pastoraal werkers, dan kan dit uiteraard worden aangegeven bij Hilda, maar als gemeente kunnen we (zeker in de vacatureperiode) niet garanderen dat de betreffende werker ook beschikbaar of in de gelegenheid is. Wij hopen op uw begrip in deze.